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Plus qu’une boîte à votre service
Paramétrable
Multi-utilisateurs
Ergonomique
Complet
ImmOpen est une solution informatique complète, couvrant l’ensemble des besoins liés au métier d’administrateur de biens. Elle intègre un ensemble de modules standards et optionnels au sein d’une même interface utilisateur pour s’adapter à votre organisation et aux profils de vos utilisateurs.
L’ergonomie du logiciel ImmOpen assure une prise en main rapide et efficiente, et propose des éditions paramétrables, une synchronisation de vos rendez-vous et de vos échanges en intégrant vos différents canaux de communication sécurisés.
Chaque trimestre, des améliorations intègrent les évolutions technologiques, fonctionnelles et les adaptations à la règlementation pour assurer un travail de qualité et apporter du confort de travail aux utilisateurs.
ImmOpen Syndic
Avec ImmOpen Syndic, vos collaborateurs disposent d’une suite logicielle homogène et performante au service de votre qualité de service tout en assurant une productivité optimale. La solution dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne réalisation de votre prestation de syndic, qu’ils soient réglementaires, comptables ou administratifs.
Dotés d’un espace client contemporain, vous assurez la communication avec vos clients, du paiement automatique des fournisseurs, à la tenue des assemblées générales, à la régularisation de charges ou l’archivage des vos données comptable de facturations. C’est aussi, la réalisation des états datés, la gestion et le suivi des contrats (assurances, dommage-ouvrage, travaux, entretiens…).
Voici les fonctionnalités principales pour votre activité de syndic :
- Gestion des évènements et des ordres de services
Organisez, planifiez, gérez et suivez vos interventions et vos ordres de services. Diffusez et consultez.
- Gestion des budgets
et des ordres de services
Saisissez vos budgets prévisionnels, régularisez vos charges, suivez vos budgets travaux et planifiez vos appels de fonds.
- Carnet d’entretien
Gérez et suivez les contrats liés aux immeubles. Alimentez le carnet automatiquement suite aux décisions d’AG ou aux travaux réalisés.
- Comptabilité
Saisissez et archivez les factures en lien direct avec l’écriture comptable. Saisissez les encaissements, éditez et suivez. Gérez les paies et la comptabilité cabinet.
- Espace client
Consultez les comptes copropriétaires sur un espace web sécurisé. Visualisez vos documents, etc. Dialoguez avec le conseil syndical.
- Gestion des AG
Préparez vos AG, éditez vos convocations, réalisez vos AG en présentiel ou en visioconférence. Éditez et envoyez le procès verbal.
Allez plus loin
en digitalisant
vos échanges
- Gestion des travaux et des sinistres
Planifiez, gérez et suivez les travaux votés. Gérez les fonds de réserve, les déclarations et le suivi des sinistres.
- Gestion électronique des documents
Intégrez votre documentation, factures et l’ensemble de vos éditions. Visualisez, numérisez et archivez simplement.
- Externalisation de vos expéditions
Confiez-nous l’impression, la mise sous pli et l’expédition de vos courriers.
ImmOpen Gestion locative
Quelque soit votre activité de gestion locative (location meublée ou non, location tertiaire ou location de courte durée…), ImmOpen dispose des outils nécessaires à la réalisation d’une prestation conforme aux mandats signés toute en garantissant à vos collaborateurs l’usage d’un outil simple et productif.
La mise en ligne des biens disponibles, la régularisation des charges locatives, la gestion de vos mandats, la réalisation des déclarations de revenus, des états des lieux sur tablette tactile, la comptabilisation des encaissements par TIP ou par transferts TLMC ne sont que quelques fonctionnalités parmi l’ensemble des fonctionnalités disponibles dans ImmOpen Gestion locative.
Voici les fonctionnalités principales pour votre activité de gestion locative :
- Gestion des évènements et des appels
Organisez, planifiez, gérez et suivez vos évènements et vos ordres de services dans votre agenda métier.
- Gestion des locataires
Gérez les entrées et les sorties, les assurances locatives, le renouvellement des baux et les régularisations de charges. Éditez vos quittancements et gérez les encaissements.
- Gestion des mandats
Suivez les travaux, éditez les relevés de gérance, effectuez les déclarations de revenus.
Imputez facilement vos honoraires et commissions.
- Comptabilité
Saisissez et archivez les factures en lien direct avec l’écriture comptable. Effectuez l’édition des journaux et gérez les règlements CAF.
- Espace client
Consultez les comptes propriétaires et locataires sur un espace web sécurisé. Visualisez vos documents, vos ordres de services, etc.
- Etats des lieux
Réalisez les états des lieux sur tablette et signez numériquement. Expédiez, archivez et indexez par mandat.
Allez plus loin
en digitalisant
vos échanges
- Gestion électronique des documents
Intégrez votre documentation, factures et l’ensemble de vos éditions. Visualisez, numérisez et archivez simplement.
- Externalisation de vos expéditions
Confiez-nous l’impression, la mise sous pli et l’expédition de vos courriers.
ImmOpen Transaction
ImmOpen intègre également les outils de transaction afin de disposer de l’ensemble des fonctionnalités dans une seule suite logicielle. De la gestion de votre portefeuille de biens à la publication de vos offres, vos collaborateurs peuvent facilement basculer d’une mission à une autre sans basculer sur une application externe tout en assurant une prestation de qualité.
- Rappels automatiques
Organisez, planifiez, gérez et suivez les actions à mener avec l’aide de rappels automatiques.
- Gestion des clés
Gérez les clés et les commentaires des visites.
- Statistiques
Obtenez et consultez les statistiques de votre cabinet ou de vos agences.
- Documents de vente
Rédigez et suivez vos compromis de vente.
- Diffusion des annonces
Diffusez automatiquement les biens disponibles sur les sites web partenaires.
- Affichage des annonces
Diffusez les fiches vitrines en édition papier ou sur écran. Gérez vos campagnes de publicité.
Allez plus loin
en digitalisant
vos échanges
Solutions complémentaires
Dématérialisation
Des fonctionnalités optionnelles sont proposées pour vous accompagner dans la dématérialisation de votre activité, de vos échanges et vous permettre de gagner en productivité.
- Signature électronique
- Intégration automatique de vos factures
- Immatriculation des copropriétés
- Conformité des fournisseurs
- SMS
- Lettre recommandée électronique LRE
- Envoi d’emails en masse
- Assemblées générales à distance
ImmoViz
Développée sous iOS® ou Android®, ImmoViz vous permet de gérer vos visites d’immeubles, saisir vos interventions, simplifier l’entretien de vos biens et des parties communes par la mise en relation des gestionnaires, des prestataires et des occupants.
- Visites d’immeuble
- Gestion des interventions
- Suivi des incidents
- Réalisation des comptes rendus
- Demande de devis fournisseurs
Espace client
Une plate-forme multi-sites multi-utilisateurs fournit les documents de gestion administratifs et comptables à vos clients et partenaires.
Des accès spécifiques aux membres du conseil syndical ou aux fournisseurs permettent de communiquer rapidement et efficacement.
- Vote électronique
- Extranet clients
- Conseil syndical
- Candidat locataire
- Paiement en ligne